Статут і пʼять політик — відкрито, повними текстами

Опублікували статут та внутрішні політики цілком, а не витягом. Пояснюємо, навіщо це робити до першого гранту.

Ми опублікували статут і пʼять внутрішніх політик повними текстами. Не витягом, не «доступно на запит», не PDF-скан на дві сторінки.

Що саме відкрито

  • Статут організації — 13 розділів чинної редакції
  • Антикорупційна політика — з орієнтацією на FCPA та антикорупційні норми ЄС
  • Політика конфлікту інтересів — письмові декларації для всіх членів органів управління
  • Політика захисту вразливих груп і неповнолітніх
  • Політика захисту персональних даних
  • Фінансова політика — бюджет, облік коштів донорів, пороги закупівель, аудит

Усі — на сторінці Внутрішні політики.

Навіщо це до першого гранту

Звична послідовність зворотна: спершу організація отримує кошти, потім донор просить показати політики, і їх пишуть за тиждень під конкретну вимогу. Такі документи видно неозброєним оком — вони описують не те, як організація працює, а те, що донор хотів прочитати.

Ми зробили навпаки. Правила написані до того, як зʼявилися гроші, тому їх не підганяли ні під кого. Це також означає, що будь-хто може перевірити нас за нашими ж документами — і поставити незручне питання.

Що в них насправді написано

Кілька норм, які найчастіше питають донори:

  • Подарунок дорожчий за 500 гривень приймати не можна.
  • Платежі понад 50 тисяч гривень підписують двоє.
  • Закупівлі понад 100 тисяч — тільки на конкурсі з трьох пропозицій.
  • Кожен, хто ухвалює рішення, раз на рік письмово декларує свої інтереси; якщо питання стосується його особисто, він не голосує, і це фіксується в протоколі.
  • Заявки зберігаються 24 місяці, потім видаляються; копію або видалення своїх даних можна попросити, і це роблять за 30 днів.

Про статус документів

Статут затверджений Зборами в новій редакції. Політики затверджує Правління і переглядає щонайменше раз на рік або раніше, якщо змінилося законодавство чи вимоги донора.

Дія політик поширюється на всіх, хто діє від імені організації: членів Зборів і Правління, Наглядової ради, працівників, учасників команд, менторів, волонтерів і підрядників. Для підрядників зобовʼязання вносяться в текст договору, а не лишаються декларацією на сайті.

Новини

Читайте також

Усі новини →

Перевірте нас за документами

Статут і пʼять політик опубліковані повними текстами — не витягом і не на запит.